Workshop Gmail | Maak Korte Metten Met Je Mail

Leer hoe je in deze workshop Gmail  je inbox efficiënt opruimt en beheert, zodat je sneller ziet wat belangrijk is en verliest geen energie meer aan onbelangrijke e-mails.

Het kan lastig zijn om in één oogopslag te beoordelen welke mails echt aandacht nodig hebben en welke kunnen wachten.

Deze combinatie van korte theorie en veel praktijk helpt je grip te krijgen op je e-mailbeheer,  meer rust te ervaren en je te focussen op wat echt telt.

Workshop Gmail – grip op je inbox en e-mailbeheer

Mail. Love it or Hate it! Het is maar hoe je er mee omgaat. Af en toe schoon schip maken is niet alleen nodig, het geeft je ook een stukje controle en rust terug.

Wat doe je als je mailbox weer eens ontploft is?💥 Hopen dat het niet terugkomt?

Reageer jij meteen ⏱️ of ga jij er eerst eens op je gemak voor zitten?

Als het belangrijke zaken betreft is het wel vervelend en tijdrovend dat het weer tijd voor je mailbox is. Je was weer te laat met reageren en hebt een boete te pakken. Je was liever met leukere dingen bezig geweest.

Op een praktische manier ontdek je hoe je grip krijgt op het beslissen over en afhandelen van je e-mails, zelfs als je inbox een berg lijkt. Het resultaat is meer overzicht, rust en ruimte om te concentreren op wat echt belangrijk is. ✅.

Voor de oefeningen maken we gebruik van Gmail van Google, maar vrijwel alles wat je leert kun je ook toepassen op andere e-mailsystemen.

Na deze workshop heb je een helder systeem voor jou en ook voor je team, zodat belangrijke zaken goed geregeld zijn en informatie snel gedeeld kan worden.

Je handelt je mails voortaan makkelijker en sneller af. Je krijgt meer rust en ruimte in je hoofd en agenda!

Wat komt er aan bod in de workshop GMail?

We communiceren steeds meer digitaal. Omdat mail veel gebruikt blijft, zeker in formele communicatie,  wordt het steeds belangrijker om dit efficiënt te beheren. We menen dat deze workshop je de basis geeft die nodig is makkelijker mails af te handelen en terug te vinden.

Introductie

We stellen ons even voor, zodat je weet met wie je van doen hebt. Verder staan we stil bij een aantal belangrijke zaken rondom e-mail.

Uitleg over e-mail

We staan even stil bij de Getting Things Done methode die we gaan gebruiken. Deze wordt erg veel gebruikt omdat het zo effectief is gebleken.

Daarna gaan we het even hebben over besluiten nemen en follow-up van mails. Je wilt niet te lang met je mail bezig zijn, maar soms is het nodig om heen-en-weer te mailen over een onderwerp.

En tenslotte over jouw keuzes: browser vs apps, hoe (lang) bewaar je mails, etiquette.

Aan de slag

De kern van deze workshop: we rollen de mouwen op en gaan praktisch bezig. We kijken naar je mailinstellingen en leert sneltoetsen te gebruiken.

Daarna gaan we oefenen, veel oefenen, met de GTD methode. De mail komt binnen, we nemen een beslissing. We reageren op de mail:  zowel met een follow up als afgehandeld.

Zoeken en vinden: hoe doe je dat nu handig?

Wat als je hulp nodig hebt? Waar kun je terecht? We kijken uiteraard mee in de workshop en helpen met vragen, tips & tricks.

Afsluiting

Voor al je vragen, antwoorden, geven van Feedback en natuurlijk onze welgemeende DankJeWel.

Ben je benieuwd wat je kunt verwachten? Wil je weten waar je best rekening mee houdt? Lees  hieronder meer.

Stap 1: Boeken

  1. Kies een geschikt moment en locatie uit het aanbod
  2. Vul je persoonsgegevens in. Daarmee ben jij voor ons het aanspreekpunt, ook als je voor een ander boekt
  3. Je ziet wat je gaat bestellen
  4. Op de betaalpagina vind je nogmaals alle details en kies je je betaalmethode. Plaats je bestelling
  5. Na betaling ontvang je per e-mail de boekingsbevestiging en factuur

De workshop vindt plaats op het door jou geboekte moment en locatie

Stap 2: Bereid je voor

  1. Maak een korte lijst van je leerdoelen
  2. Heb je een specifieke casus? Laat het ons  vooraf weten. Wellicht kun je er tijdens de workshop al lerende mee starten
  3. Bij ons? Neem je laptop en oplader mee. Doe je online mee, kan je desktop computer natuurlijk ook
  4. Webbrowser: Google Chrome, Mozilla Firefox of Microsoft Edge
  5. Zorg dat je kunt inloggen bij Google, de maker van GMail
  6. Aantekeningen? Neem pen en papier mee of je favoriete digitale tool
  7. Bereikbaarheid & Parkeren? Kijk op de website van de locatie

Stap 3: Bij aanvang van de workshop

  1. Wees op tijd. Meld je 15 minuten voor aanvang bij de receptie of online (maar liever niet later dan 5 minuten voor aanvang). Als je van tevoren weet dat je te laat komt, laat het ons dan even weten
  2. Doe mee. Stel vragen, maak aantekeningen. Feedback waarderen we enorm
  3. Je krijgt een bewijs van deelname

Stap 4: Na afloop

Oefenen, oefenen, oefenen! We hebben een paar handige tips op de website gezet, zodat je het geleerde blijft toepassen en valkuilen kunt vermijden

Ben je er klaar voor?

Kies hieronder het moment en locatie die jou het best uitkomt. Je kunt aan de workshop op verschillende locaties deelenemen. Bij ons, bij jou of online op afstand via Google Meet ? De keuze is aan jou. Het belangrijkste is dat de locatie voor jou geschikt is om te kunnen focussen: liefst rustig, ruim en schoon. Bij Jou? Weet dat we tot 25 km rondom ons kantoor geen extra reiskosten a €1/km berekenen. Heb je bij het boeken geen voorkeur aangegeven? Dan vindt de workshop online op  afstand plaats.

De workshop duurt 1 dagdeel van 4 uur, zodat je na afloop direct aan de slag kunt met wat je hebt geleerd én geoefend. Deze workshop is 1-op-1, dus we kunnen je alle aandacht geven die nodig is om sneller vooruit te komen.

 

Boeken

Last but not least, door hieronder de workshop te boeken, verklaar je dat je het eens bent met onze algemene voorwaarden en bijbehorende privacyverklaring.

Je kunt deze workshop boeken voor een privé 1-op-1 sessie of als team.

Veelgestelde vragen

Voor wie is deze workshop bedoeld?

Deze workshop is ideaal voor iedereen die:

  • Overweldigd wordt door een volle mailbox

  • Efficiënter en sneller e-mails wil afhandelen

  • Meer overzicht, rust en grip wil krijgen in werk en privé

  • Een helder systeem wil voor zichzelf én het team
    Je leert hoe je mails makkelijker verwerkt en belangrijke informatie snel terugvindt, ongeacht het e-mailsysteem (Gmail wordt gebruikt voor de oefeningen).

Wat levert deelname aan deze workshop op?

Na deelname:

  • Heb je een praktisch systeem om e-mails te verwerken volgens de GTD-methode

  • Kun je mails sneller afhandelen en opvolgen

  • Krijg je meer rust in hoofd en agenda

  • Leer je zoeken en vinden in je mailbox

  • Ken je handige sneltoetsen en instellingsoptimalisaties

  • Heb je handvatten voor follow-up, archivering en digitale etiquette

Wat maakt deze workshop anders dan andere e-mailtrainingen?

  • Sterk praktisch gericht: veel oefenen met je eigen mailbox

  • Gebruik van de Getting Things Done (GTD)-methode, een bewezen systeem voor e-mailbeheer

  • Direct toepasbaar: je bouwt een eigen overzicht en workflow op die je na de workshop kunt blijven gebruiken

  • Tips voor zowel Gmail als andere e-mailsystemen

Wat komt er tijdens de workshop aan bod?

    • Introductie: kennismaking en belangrijke zaken rondom e-mail

    • Uitleg GTD-methode: beslissen, prioriteren, opvolgen

    • Praktisch aan de slag:

      • Mailinstellingen en sneltoetsen

      • Beslissen over binnenkomende mails

      • Reageren, archiveren of follow-up instellen

      • Zoeken en vinden van informatie

    • Tips & tricks: omgaan met browser vs apps, bewaartermijnen en etiquette

Heb ik ervaring met Gmail nodig?

Nee, ervaring is niet vereist. De workshop begint bij de basis: inloggen, instellingen en een eerste overzicht maken. Er wordt gewerkt met Gmail, maar de methode en tips zijn breed toepasbaar.

Hoe werkt het boeken en deelnemen aan de workshop?

Boeken

  1. Kies een geschikte datum en locatie

  2. Vul je gegevens in (ook als je namens iemand boekt)

  3. Controleer je bestelling, kies je betaalmethode en rond af

  4. Na betaling ontvang je bevestiging en factuur per e-mail

Voorbereiding

  • Stel een korte lijst van je leerdoelen op

  • Bedenk of je een specifieke casus wilt inbrengen

  • Neem je laptop of desktop mee, inclusief oplader

  • Webbrowser: Chrome, Firefox of Edge

  • Zorg dat je kunt inloggen bij Google/Gmail

  • Pen & papier of digitale notitie-tool meenemen

Bij aanvang

  • Meld je 15 minuten voor start (online of op locatie)

  • Doe actief mee, stel vragen en maak aantekeningen

  • Ontvang een bewijs van deelname

Na afloop

  • Oefen verder met tips op de website

  • Pas het geleerde toe om valkuilen te vermijden

Wat als ik hulp nodig heb tijdens of na de workshop?

Tijdens de workshop is er begeleiding met tips, tricks en beantwoording van vragen. Na afloop zijn er online tips en tools beschikbaar om het geleerde blijvend toe te passen.

Kan ik dit ook toepassen op andere e-mailsystemen?

Ja. Hoewel we Gmail gebruiken voor de oefeningen, zijn de GTD-principes en workflows breed toepasbaar op andere systemen zoals Outlook, Apple Mail of zakelijke mailclients.

Zijn er andere workshops in de Academy die interessant zijn?

Ja! Binnen de Academy vind je naast deze workshop ook trainingen over Tijd & Taken, Mailbeheer en Structureren van kennis, die elkaar goed aanvullen.

Meer weten?

Heb je vragen over deze workshop of ons aanbod van de Academy?  Marc helpt je graag verder.

Neem contact op met Marc