Werk je in de cloud? Dan is een goede backup naast cloud nog steeds essentieel.
Binnenkort is het weer World Backup Day. Geen feestdag waar je vrij voor neemt, maar wel een goed moment om stil te staan bij iets wat vaak vergeten wordt: backups.
Zeker bij kleine, drukbezette ondernemers schiet dit er makkelijk bij in. Want ja — je werkt toch in de cloud?
In deze blog neem ik je mee in hoe wij dit aanpakken binnen ons eigen IT-bedrijf. Niet perfect, niet overdreven complex, maar wel praktisch en werkbaar. Misschien inspireert het je om ook eens kritisch naar je eigen backups te kijken.
Zoals je misschien in een vorige post hebt gelezen, kostte de backup van ons maandelijks onderhoud me vroeger behoorlijk wat tijd. Gelukkig is dat tegenwoordig al een stuk minder. Vandaag neem ik je mee in wat hier voor ons allemaal bij komt kijken — ook al zijn we overtuigd van een ‘cloud first’-aanpak.
Waarom zelf backuppen? Jullie zitten toch in de cloud?
Klopt, en dat bevalt ons goed. We hebben er weinig omkijken naar en vertrouwen op onze leveranciers. Ze weten waar ze mee bezig zijn, en backups zijn daar ongetwijfeld een belangrijk onderdeel van.
Toch zijn er voor ons meerdere redenen om zelf backups te maken.
Allereerst hebben we onze data graag ook fysiek in eigen bezit. Zo kunnen we altijd bij onze belangrijke gegevens, ook als er eens een storing is.
Daarnaast is het een goede gewoonte om volgens de 3-2-1 methode te werken: drie kopieën van je belangrijkste data, op twee verschillende media, waarvan één op een externe locatie. Zo ben je goed voorbereid op calamiteiten.
Juist daarom kiezen wij bewust voor een backup naast cloud.
Wat backuppen jullie zoal?
Van onze werkstations en servers maken we een volledige kopie van de schijf. Dat betekent: het besturingssysteem (Linux Mint), de instellingen en alle gebruikersgegevens. Hiervoor gebruiken we Clonezilla, een programma waarmee je een complete schijf kunt kopiëren.
Daarnaast werken we met snapshots (een soort snelle momentopnames van je data).
Iedere nacht maken we zo’n snapshot van de belangrijkste gebruikersgegevens. Deze snapshots worden maandelijks incrementeel opgeslagen — dat betekent dat alleen de wijzigingen worden bewaard — op onze backupserver en externe schijven.
We gebruiken OpenMediaVault (software om een opslagserver te beheren) met het bestandssysteem btrfs (een moderne manier om data veilig en efficiënt op te slaan) om deze snapshots te maken. Met scripts zorgen we dat de juiste snapshots automatisch naar de backupserver gaan.
Ook maken we maandelijks een snapshot van het besturingssysteem met Timeshift. Zo kunnen we eenvoudig terug als een software-update problemen veroorzaakt.
Deze aanpak voor een backup naast cloud is voor ons praktisch en betrouwbaar.
Een dedicated backupserver?
Ja — al is die misschien minder fancy dan je denkt. Het is eigenlijk een wat ouder, maar goed onderhouden werkstation.
De backups worden opgeslagen op twee harde schijven in een RAID 1-configuratie (waarbij beide schijven exact dezelfde data bevatten, als extra zekerheid).
Net als onze andere servers draait deze op OpenMediaVault met btrfs.
We gebruiken deze server als ‘cold storage’: een systeem dat meestal uit staat en alleen wordt aangezet wanneer we backups opslaan of nodig hebben. Daarna gaat hij weer uit.
Kleine tip: kies voor CMR-harde schijven met 5 jaar garantie en vervang ze daarna. Zo verklein je de kans op problemen zoals bitrot (langzame beschadiging van data).
Hoe vaak maken jullie backups?
Omdat we ‘cloud first’ werken, is de noodzaak minder groot. Voor ons is één keer per maand voldoende — meestal de dag na Patch Tuesday (de vaste update-dag van Microsoft).
Backups zijn onderdeel van ons maandelijkse onderhoud, net als BIOS- en firmware-updates. We gebruiken een Trello-bord voor de planning en documenteren alles in onze wiki (Confluence).
Zo houden we overzicht en blijven onze systemen up-to-date.
Waarom niet met pakket X, Y of Z?
In het verleden werkte ik al met Norton Ghost, dus het concept van systeembackups was voor mij niet nieuw. De overstap naar Clonezilla was dan ook logisch.
Ik heb ook gekeken naar Borg Backup, maar als ik backupdata niet eenvoudig als bestanden en mappen kan bekijken, voelt dat voor mij als te veel afhankelijkheid van de software.
Een groot voordeel van btrfs is dat het tegenwoordig volwassen en betrouwbaar is, en standaard wordt meegeleverd met Linux.
OpenMediaVault vind ik vooral prettig vanwege de eenvoud: eenmaal ingesteld, heb je er nauwelijks omkijken naar.
Hoe vaak testen jullie het terugzetten?
Goede vraag — want backups maak je natuurlijk om ze ook te kunnen herstellen.
We testen dit één keer per jaar volledig. Het draaiboek houden we bij in onze wiki en passen we aan waar nodig. Daarnaast test ik vier keer per jaar of Clonezilla-images ook echt terug te zetten zijn.
Wat raad je andere ondernemers aan?
Software is tegenwoordig in vrijwel elk bedrijf essentieel. Backups dus ook.
Werk met betrouwbare leveranciers, of je nu alles uitbesteedt of een deel zelf doet.
Ook wij vertrouwen op onze cloudleveranciers — maar wel met een paar extra kopieën in eigen beheer…
Hoe is het bij jou?
👉 Als je na het lezen van dit artikel één ding doet: zorg dat je weet waar je backup staat — en of je hem ook echt terug kunt (laten) zetten.