Workshop Hoe Zat Het Ook Alweer?

Kiezen platform online omgeving als coach - diverse tools

Onthouden, vergeet het maar! We werken langer, met steeds meer hulpmiddelen, dus er wordt ook meer van je verwacht. Er komt een moment dat het wat veel wordt om alles uit het hoofd te doen. Of misschien zijn er wel taken die niet vaak moeten gebeuren, maar wel ineens goed moeten gaan. Dan is het wel fijn als je het opgeschreven hebt.

Weet jij waar je alles opgeschreven hebt?  Kun jij alles terugvinden? En als iemand anders het (tijdelijk) van je moet overnemen? Wie samenwerkt weet het, afspraken zijn belangrijk en moet je zeker nakomen. Hoe doe je dit nu handig?  We leven in een kenniseconomie, en dan is het wel fijn als je het druk hebt, dat deze zaken een beetje makkelijk en vlot gaan.

 

Oeps, vergeten: Het overkomt ons allemaal, bij Marc zeker.  Maar als het belangrijke zaken betreft is het wel vervelend en tijdrovend. Je was liever met leukere dingen bezig geweest.

Of misschien staat jouw hoofd ook nooit stil, heb je 1000 ideeën waar je wat mee moet 🧠. Ook ’s nachts!  Als het notitieblokje op je nachtkastje niet meer voor je werkt, wat doe je dan?

Goede afspraken maken goede vrienden🤝! Zeker, maar als je met veel partijen samenwerkt, zijn het er wel veel. Wie moet allemaal op de hoogte zijn van de afspraken? Heb jij het overzicht nog?

Gebruikt  iedereen uit het team wel de laatste versie van het o-zo-belangrijke template dat vorige maand beschikbaar is gekomen? Soms kom je niet onder compliance ✅ uit. Wel zo fijn als je dit goed geregeld hebt.

In deze workshop leer je op een praktische manier hoe je meer grip krijgt op het borgen en delen van kennis 🛠️. Je zet je eigen kennissysteem op zodat je niet alles hoeft te onthouden.

Gebruik kant-en-klare sjablonen  of maak ze zelf – ideaal voor notulen, werkinstructies, werkoverdracht en meer.

Met Confluence, de wiki met superkrachten 💪, zet je een gestructureerd systeem op waarmee je snel en eenvoudig belangrijke informatie terugvindt en efficiënt samenwerkt.

Na deze workshop heb je een helder systeem voor jou en ook voor je team, zodat belangrijke zaken goed geregeld zijn en informatie snel gedeeld kan worden.

Je borgt en deelt voortaan veilig en snel kennis! Je hoeft veel minder te onthouden!

Het borgen en vooral delen van kennis wordt steeds belangrijker. Als het drukker wordt, kan er ook meer mis gaan als je hoofd overbelast wordt.  En omdat er steeds vaker in teamverband samengewerkt wordt om complexe onderwerpen af te handelen is het wel fijn als je jouw tijd, energie ent talenten optimaal kunt benutten. We menen dat deze workshop je de basis geeft die nodig is makkelijker zaken terug te vinden en jouw (kennis)bijdrage te delen.

Introductie

We stellen ons even voor, zodat je weet met wie je van doen hebt. Verder staan we stil bij een aantal belangrijke zaken rondom kennissystemen en waarvoor we het tool Confluence geschikt vinden.

Aan de slag

Inloggen, je account instellingen controleren en een start maken om Confluence te gaan gebruiken. Een korte rondleiding en dan maken we al de eerste pagina!

Vervolgens kijken we welke standaardsjablonen er al zijn waar je gebruik van kunt maken.

Voor de vindbaarheid, wat zijn labels en hoe gebruik je ze verstandig?

Dynamische elementen: wat zijn macro’s en hoe gebruik ik ze?

Je leert de zoekfunctie gebruiken.

Wat als je hulp nodig hebt? Waar kun je terecht?

Samenwerken: we staan stil bij het delen met anderen en benoemen.

Jouw (team)casus: je gaat nu zelfstandig aan de slag om jouw eerste Zinnige Zaken in Confluence onder te brengen. We kijken uiteraard mee en helpen met vragen, tips & tricks.

Afsluiting

Voor al je vragen, antwoorden, geven van Feedback en natuurlijk onze welgemeende DankJeWel.

Ben je benieuwd wat je kunt verwachten? Wil je weten waar je best rekening mee houdt? Lees  hieronder meer.

Stap 1: Boeken

  1. Kies een geschikt moment en locatie uit het aanbod
  2. Vul je persoonsgegevens in. Daarmee ben jij voor ons het aanspreekpunt, ook als je voor een ander boekt
  3. Je ziet wat je gaat bestellen
  4. Op de betaalpagina vind je nogmaals alle details en kies je je betaalmethode. Plaats je bestelling
  5. Na betaling ontvang je per e-mail de boekingsbevestiging en factuur

De workshop vindt plaats op het door jou geboekte moment en locatie

Stap 2: Bereid je voor

  1. Maak een korte lijst van je leerdoelen
  2. Heb je een specifieke casus? Laat het ons  vooraf weten. Wellicht kun je er tijdens de workshop al lerende mee starten
  3. Bij ons? Neem je laptop en oplader mee. Doe je online mee, kan je desktop computer natuurlijk ook
  4. Webbrowser: Google Chrome, Mozilla Firefox of Microsoft Edge
  5. Zorg dat je kunt inloggen bij Atlassian, de maker van Confluence
  6. Aantekeningen? Neem pen en papier mee of je favoriete digitale tool
  7. Bereikbaarheid & Parkeren? Kijk op de website van de locatie

Stap 3: Bij aanvang van de workshop

  1. Wees op tijd. Meld je 15 minuten voor aanvang bij de receptie of online (maar liever niet later dan 5 minuten voor aanvang). Als je van tevoren weet dat je te laat komt, laat het ons dan even weten
  2. Doe mee. Stel vragen, maak aantekeningen. Feedback waarderen we enorm
  3. Je krijgt een bewijs van deelname

Stap 4: Na afloop

Oefenen, oefenen, oefenen! We hebben een paar handige tips op de website gezet, zodat je het geleerde blijft toepassen en valkuilen kunt vermijden

Ben je er klaar voor?

Kies hieronder het moment en locatie die jou het best uitkomt. Je kunt aan de workshop op verschillende locaties deelenemen. Bij ons, bij jou of online op afstand via Google Meet ? De keuze is aan jou. Het belangrijkste is dat de locatie voor jou geschikt is om te kunnen focussen: liefst rustig, ruim en schoon. Bij Jou? Weet dat we tot 50 km rondom ons kantoor geen extra reiskosten berekenen. Heb je bij het boeken geen voorkeur aangegeven? Dan vindt de workshop online op  afstand plaats.

De workshop duurt 1 dagdeel van 4 uur, zodat je na afloop direct aan de slag kunt met wat je hebt geleerd én geoefend. Deze workshop is 1-op-1, dus we kunnen je alle aandacht geven die nodig is om sneller vooruit te komen.

 

Boeken

Last but not least, door hieronder de workshop te boeken, verklaar je dat je het eens bent met onze algemene voorwaarden en bijbehorende privacyverklaring.

Je kunt deze workshop boeken voor een privé 1-op-1 sessie of als team.

Meer weten?

Heb je vragen over deze workshop of ons aanbodMarc helpt je graag verder.