E-mailmarketing: nieuwsbrieven en teksten schrijven met impact

In dit blog neem ik je mee in het verhaal van Floor: een gepassioneerde loopbaancoach, die meer impact wilde maken op de lezers van haar nieuwsbrief. Na onze samenwerking stuurt zij met regelmaat e-mails naar haar contactenlijst, die enthousiast worden gelezen en betrokken reacties opleveren. De band met haar lezers is sterk en gestaag breidt ze haar contactenlijst verder uit.

Hieronder lees je mijn waardevolle tips waarmee Floor haar e-mailmarketing een welverdiende schop onder de kont gaf.

Laatste wijziging: 7 februari 2026

Het verhaal van Floor; een inspirerend voorbeeld

Floor is een enthousiaste loopbaancoach en helpt professionals om hun droombaan te realiseren. Met haar vriendelijke, geïnteresseerde en open houding maakt Floor ook lastige thema’s bespreekbaar. Haar klanten zijn dankbaar voor haar hulp en zetten concrete vervolgstappen in hun carrière.

Floor is succesvol als coach, maar voelt dat er meer potentie zit in haar bedrijf.

De afgelopen jaren heeft ze een aanzienlijke contactenlijst opgebouwd in haar e-mailmarketingsysteem. Elke twee weken stuurt zij een mail met relevante informatie over werk en leven. Hoewel haar contactenlijst stabiel is, blijft respons uit en levert het weinig extra verkopen op.

Tijdens onze kennismaking vertelde Floor vol passie over haar vak. Ik bood aan om enkele van haar mailings onder de loep te nemen en haar te voorzien van concrete feedback.

Bij het lezen van de mails viel mij op dat de enorme passie van Floor onvoldoende tot uiting kwam. De e-mails van Floor waren rommelig en vrij zakelijk geschreven en misten een persoonlijke touch – het unieke ‘Floor-sausje’ – om een emotionele connectie met haar lezers op te bouwen. 

Samenwerken om de nieuwsbrieven van Floor te verbeteren

Floor en ik hebben samengewerkt om haar mailings te verbeteren. Daardoor deelt ze nu vaker haar persoonlijke ervaringen en schrijft ze over herkenbare situaties voor haar lezers. Ook de ’tone of voice’ van de mails heeft Floor aangepast en past nu veel beter bij wie zij is én is herkenbaar voor haar lezers.

Met mijn hulp stuurt Floor nu met regelmaat een goed gelezen mailing naar haar contactenlijst. Haar e-mails zijn boeiender en ze ontvangt regelmatig lieve reacties van lezers, die zich in haar verhaal herkennen. Ook heeft zij altijd voldoende inspiratie voor haar volgende nieuwsbrieven.

Mijn 8 tips voor effectieve nieuwsbrieven en mailings voor jouw bedrijf

Lees hieronder welke aanpassingen Floor en ik doorvoerden voor meer impact met haar nieuwsbrieven en mailings.

1. Het begint bij je onderwerpregel

Het allerbelangrijkste van je mail is je onderwerpregel. Deze MOET ervoor zorgen dat je mail ook echt gelezen wordt en niet ongelezen in de prullenbak verdwijnt. Maak hem triggerend en nieuwsgierigmakend, voeg urgentie toe of verras met een onverwachte uitspraak. Floor en ik experimenteerden met A/B-testen voor prikkelende onderwerpregels.

2. Aandacht voor de opmaak van de mailing

Zoals ik hierboven beschreef, waren de mails van Floor rommelig. Daarom maakte ik een nieuw design voor haar nieuwsbrief met meer witruimte en we pastten de opmaak aan, zodat deze beter scanbaar was. Dat maakte dat de mails veel beter gelezen werden.

3. Herkenbaarheid is van onschatbare waarde

Floor en ik werkten aan het consistent doorvoeren van haar huisstijl in alle mails en het ontwikkelen van haar eigen tone of voice – net alsof je met haar in gesprek bent. Door zich persoonlijker en kwetsbaarder op te stellen, zorgde dit voor veel meer herkenbaarheid en betrokkenheid bij haar lezers.

4. Schrijf minder om te verkopen, meer om te raken

In plaats van puur te focussen op verkopen, schreven we de mailings echt gericht op situaties en problemen die spelen bij haar doelgroep. Floor deelde haar eigen ervaringen en voegde blogs toe met onderwerpen die haar klanten écht bezighielden en waar ze iets uit konden leren. Zo leerden de lezers haar eerst beter kennen. De meeste contacten willen niet direct iets kopen…

5. Voeg steeds een duidelijke call-to-action toe

Elke e-mail die Floor nu verstuurt, bevat één duidelijke vervolgstap voor haar lezers. Ze verwijst bijvoorbeeld naar een blog, doet een oproep voor een mogelijke inschrijving voor een webinar of promoot haar nieuwste aanbod.

6. Zorg dat je mails er ook goed uitzien op een mobiele telefoon

Veel mailberichten worden enkel gelezen op een mobiele telefoon en daarom zorgden we ervoor dat haar e-mails zowel op desktop als op mobiele apparaten goed te lezen zijn.

8. De juiste technische basis voor haar nieuwsbrieven

Floor was ooit zelf gestart met haar e-mailmarketing pakket en had er geen idee van dat de e-mailinstellingen niet goed stonden ingesteld. Daardoor kwamen veel mails in de spambox van haar lezers terecht. Ik hielp Floor met de DNS-records en om haar e-mailadres te verifiëren. Dat geeft nu veel minder spamproblemen en is duidelijk terug te zien aan de openingsratio’s van de nieuwsbrieven.

Til e-mailmarketing naar een hoger niveau!

De mogelijkheden voor e-mailmarketing zijn erg uitgebreid en je weet vast dat het veel meer is dan alleen maar het verzenden van een nieuwsbrief. Het is een krachtige tool om je bedrijf te laten groeien en je doelgroep te bereiken op een persoonlijke en impactvolle manier.

Lees hier hoe je de basis e-mailflows van je bedrijf slim inricht.

Conclusie: Zo schrijf je teksten voor je e-mailmarketing die wél raken

Een waardevolle e-maillijst opbouwen gaat niet over meer sturen, maar over de juiste verbinding maken. Zorg ervoor dat je jouw verhaal, waarden en wie je doelgroep is, glashelder hebt, voordat je start met e-mailmarketing en zorg dat je aanbod daar perfect op aansluit.

Hi, ik ben Monique Botermans

Online Marketing Partner
Marketing én technische rechterhand voor ambitieuze coaches en zzp’ers. Lees meer over mijn aanbod.