Geen sprookjesverhaal, maar waar gebeurd. Ken je deze uitdrukking van Mark Twain?
“If it’s your job to eat a frog, it’s best to do it first thing in the morning”
Mijn kikker kostte me eerst 8 uur per maand — nu nog maar 2!
Wat is “de frog”?
Dat is die ene taak die je:
- steeds uitstelt 😅
- een beetje (of veel) tegenstaat
- maar grote impact heeft als je ’m afrondt
Denk aan een lastig gesprek voorbereiden, een complex rapport schrijven of eindelijk die strategische beslissing nemen.
Over Mijn Maandelijkse Kikker
Het verhaal begint met twee overtuigingen:
- “Omdat ik het kán, vond ik dat ik het móést.”
- Van huis uit meegekregen: “Alles Wat Je Hebt Moet Je Onderhouden.”
Mijn kikker? De minst spannende, maar o-zo-belangrijke ICT-taken: backups maken en updates doorvoeren. (Jij doet dat toch ook hè, zorgen dat je veilig blijft werken?)
De theorie is simpel: doe dit regelmatig en consequent.
- Updates voer je direct door zodra ze beschikbaar zijn — kijk maar naar Microsoft en de beruchte Patch Tuesday.
- Voor backups hanteer je de 3-2-1-backup regel, zodat er altijd genoeg kopieën zijn. We werken veel in de cloud, dus de leveranciers doen hun best. Klinkt veilig… maar toch niet helemaal.
Uiteindelijk draait het om één ding: veilig en vlot kunnen werken en een backup van je data dichtbij hebben, just in case.
Wat betekent dat dan voor Mijn Kikker?
Het is niet één groot monster, maar een stapel kleine klusjes. Stuk voor stuk niet ingewikkeld — als je weet wat je doet — maar ze moeten wel goed gebeuren. En het liefst zonder gedoe.
Denk aan: nieuwe versies van applicaties en besturingssystemen bijhouden, portals openen, configuraties exporteren, data veilig bewaren — online én offline.
En dat voor elk apparaat: desktops, laptops, servers, netwerkapparatuur en mobiele telefoons.
Alles bij elkaar opgeteld? Acht uur per maand.
Mijn maandelijks terugkerende, veel te vette kikker 🐸
Hoe ik mijn kikker kleiner kreeg
Weer een overtuiging: “Eat Your Own Dogfood”. Geïnspireerd door een e-mail van Paul Maritz (Microsoft) en tot mij gekomen dankzij mijn ervaringen met Atlassian-producten. Kort gezegd: gebruik zelf het product, systeem of proces dat je aan anderen verkoopt of aanbeveelt.
Logisch dus dat ik de best practices volg die ik preek — en jou help om hetzelfde te doen via workshops en trainingen bij onze Academy.
Mijn Overzicht en Planning voor Meer Grip
Ik heb een Trello-bord met “Maandelijks Onderhoud”:
- Lijst met alle vaste taken: “Maak een systeem image van desktop xxx”, “Backup de configuratie van switch yyy”, “Herstart server zzz”.
- Lijst “Indien nodig” voor taken zoals: “Upgrade bios firmware abc” of “Upgrade app xyz”.
Mijn kennis vastgelegd
Elke Trello-kaart linkt naar onze Wiki in Confluence. Daar staat stap voor stap uitgelegd wat je moet doen. Zo weet ik dat ik niets vergeet, weet ik waar ik op moet letten, en kan ik taken makkelijk uitbesteden of delegeren als het (te) druk is.
Ten slotte: optimaliseren door automatiseren
Na een paar maanden bleek: deze kikker kunnen we (een kopje) kleiner maken.
Een NAS-server kreeg twee extra externe schijven en met OpenMediaVault is het nu een kwestie van snel inloggen op de webinterface. Ook dit gaat veilig en vlotjes dankzij KeepassXC. Een druk op de knop en wachten totdat de data veilig staat.
Het resultaat
Backups maken kost nu 2 uur in plaats van 8! Deze kikker smaakt me een stuk beter.
Gelukkig heb ik het terugzetten alleen geoefend en nog niet daadwerkelijk hoeven doen.
Het geeft me een gerust gevoel: mocht het ooit nodig zijn om een backup terug te zetten, dan is het geen Mission Impossible.
De kikker heeft me niet langer in zijn greep. 🐸
Hoe is het met jou en jouw kikker(s)?
Krijg jij jouw kikker klein? En hoe dan? Werken de oplossingen en methodes zoals je hoopte? Hoe hou jij grip op jouw zaken?
Ik hoor het graag van je! Ook jij krijgt jouw kikker klein; als je hierbij hulp kunt gebruiken of wilt leren hoe, de Academy en ik staan voor je klaar.